1、2012年10月23日，根据学校机构设置、人员变动以及工作需要，学校调整了档案工作委员会，在全校范围内完善了档案工作体系，校长段志光为档案工作委员会主任。

2、2012年10月23日，学校印发《万象城allwincity官网实施< 高等学校档案管理办法>细则》，进一步明确了相关人员和机构工作职责，细化了档案管理、利用、公布等管理办法，使万象城的档案管理更趋规范。

3、2012年10月26日，顺利通过了山西省高校档案执法检查，万象城档案工作得到检查组专家的充分肯定，考核结果为优秀。